Suivi des FCO, permis et visites médicales de vos chauffeurs
Chaque document de conducteur et de véhicule a une date de fin. Axiotrans les surveille à votre place et vous prévient à J-90, J-30 et J-7. Plus de FCO expirée découverte au contrôle routier.
Inclus dans toutes les offres · import CSV · sans engagement
Les échéances qu’une PME de transport doit tenir
| Document | Validité | Ce qui se passe quand c’est oublié |
|---|---|---|
| FCO (formation continue obligatoire) | 5 ans | Conduire sans FCO valide : amende de 4e classe pour le conducteur et l’entreprise, immobilisation possible. |
| Carte de qualification de conducteur (CQC) | 5 ans | Doit être présentée à tout contrôle ; elle matérialise la FIMO/FCO. |
| Permis C / CE | 5 ans (moins de 60 ans), puis 2 ans, puis 1 an | Validité liée à la visite médicale. |
| Visite médicale d’aptitude | 5 ans, 2 ans à partir de 60 ans, 1 an à partir de 76 ans | Auprès d’un médecin agréé par la préfecture. |
| Carte conducteur tachygraphe | 5 ans | Renouvellement à demander avant expiration ; sans carte, pas de conduite. |
| ADR (matières dangereuses) | 5 ans | Formation de recyclage à passer avant la fin de validité. |
| Contrôle technique du véhicule | 1 an | Poids lourds : contrôle annuel. |
| Assurance, taxe à l’essieu, étalonnage du tachygraphe | 1 à 2 ans | Étalonnage tous les 2 ans ou après intervention. |
Avec cinq conducteurs et trois camions, cela fait une trentaine de dates à tenir, réparties sur cinq ans. Un classeur ou un tableur ne prévient personne. Pour le détail de chaque obligation : la FCO, la carte conducteur, la visite médicale, le contrôle technique poids lourd.
Comment ça marche dans Axiotrans
- Une fiche par conducteur et par véhicule. Documents, dates de validité, photo du document. Import CSV pour démarrer vite.
- Le tableau de bord montre ce qui expire. En rouge ce qui est dépassé, en orange ce qui expire sous 90 jours, avec le nom du conducteur ou l’immatriculation.
- Des rappels avant la date. À J-90, J-30 et J-7, par email, pour laisser le temps d’inscrire le conducteur en FCO ou de prendre rendez-vous chez le médecin agréé.
- Le conducteur voit ses échéances dans l’application chauffeur et photographie le document renouvelé ; vous validez la nouvelle date.
Un gérant qui conduit gère ses propres échéances au même endroit : un seul compte, deux rôles. Voir la page artisan transporteur.
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si un conducteur roule avec une FCO expirée ?
L'entreprise et le conducteur sont en infraction. Lors d'un contrôle, l'amende est de 4e classe (jusqu'à 750 €), le véhicule peut être immobilisé, et l'assurance peut invoquer le défaut de qualification en cas de sinistre. Dans la pratique, c'est presque toujours une date oubliée : la FCO se renouvelle tous les cinq ans, et personne ne la surveille entre deux.
Comment Axiotrans suit les échéances ?
Chaque conducteur a une fiche avec ses documents et leurs dates de fin de validité ; chaque véhicule aussi. Le tableau de bord affiche ce qui expire, et des rappels partent à J-90, J-30 et J-7 au gérant. Le conducteur voit ses propres échéances dans l'application.
Puis-je importer mes conducteurs depuis un fichier ?
Oui, depuis un fichier CSV (nom, téléphone, email, dates des documents). Pour une flotte de dix conducteurs, l'import prend quelques minutes.
Les conducteurs peuvent-ils mettre à jour leurs documents eux-mêmes ?
Ils peuvent photographier un document renouvelé depuis l'application ; le gérant valide la nouvelle date. Cela évite de courir après les photocopies.
Est-ce une fonction payante en plus ?
Non. La gestion des conducteurs et des véhicules est incluse dans toutes les offres, dès 17 € HT par mois pour un camion.
Entrez vos conducteurs, laissez l’outil surveiller
30 jours gratuits, sans carte bancaire. Vos échéances sont suivies dès le premier jour.
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